OA系统选型之四大陷阱

  过去十年,OA系统品牌“百花齐放”的局面。面对潜在空间超千亿的OA市场。对公司来说,选择的越多,就越难选择,CIO们需要擦亮眼睛,了解糖衣炮弹下的真实陷阱。

  功能齐全当然好,但决策者们在选型的时候要注意OA厂商在宣传的过程中可能会出现夸大其辞的部分,尤其一些厂家OA功能十分齐全,但客户在购买时,觉得哪个功能都不错,哪个都想要,但在实际应用中,原先觉得不错的功能都存在缺陷,最终在使用中成为鸡肋,因此在考察厂商时,不仅要考察功能是否多,更好考察技术实力是否过硬。

  往往很多企业忽略了软件的架构和设计,系统的扩展性比较差,因此,选型时要立足自身的需求,关注功能的时候,还要重点关注系统的二次开发能力,安全性、稳定性、易用性和技术创新实力,满足自身的个性化需求。

  决策者们在选型时一定要躲避“廉价误区”,别选便宜的OA办公系统,而是要选择一款性价比好的OA系统。很多企业在引入OA系统之后才发现产品并不完善而追悔莫及。原因是大多数公司为了赢得市场,采用低价策略,在工业化产品中也许是适合的,但是在软件产品中可能会带来恶果,因为通过低价竞争策略降低人力成本,降低人工的服务的品质和数量,导致交付的产品质量不可控,售后服务的质量不可控,实施和服务的品质不可控。

  随着中国经济的崛起,集团企业慢慢的变成为中流砥柱,但集团企业存在着管理模式上的特殊性,权限管理比单体企业复杂的多,既要实现必要的集中管控,流程、公文、门户、知识、信息又要进行跨组织的打通、关联、共享和对接。因此,决策者在选型时,要规避选型模型陷阱。应选择有技术实力和有相关案例的OA厂商,确保集团企业的有效授权,保证组织的灵活性,又要针对关键业务进行适当的集中管控。

  有些看起来功能齐全OA系统一般都存在一个通病,就是实施难度很大,从而导致实施周期无限延长,直至烂尾。导致项目失败的一个重要原因是采用了传统的“保姆式”项目实施方法,即之前网上有爆出某知名OA公司实施周期12个月以上的项目名单,数量惊人且多数处于停滞状态。

  最后,作者觉得购买软件不是简单的、一次性的交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这样的一个过程中,需要持续不断与厂商互动来解决实施、应用等过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、集成等问题,因此选择一家拥有优秀企业文化的OA厂商是重中之重,不仅让你使用性能好价格低的OA系统,更让你领会到OA系统核心的管理价值。

  在此推荐一款免费的企业移动OA办公系统——捷效办公,这是一套针对企业“人、账、物、事”场景需求构建的高效协作、安全私有、灵活开放的智慧协同办公系统,可助力企业高效办公、提升管理上的水准。相比竞品,捷效办公的产品亮点是:私有化部署、支持二次开发、价格合适。官网现在能下载免费共享版,实现低成本搭建:(也有商业付费版,欢迎了解)

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